ExcelにPdfを綺麗に貼り付ける方法！レイアウト崩れも解消
PDFを貼り付けた際に最も多いトラブルが、表示のレイアウト崩れや文字化けだ。印刷しようとすると画像がはみ出したり、フォントが不自然に潰れたりする現象に悩まされた経験を持つ人は少なくないはずだ。
レイアウト崩れを未然に防ぐ最大のコツは、オブジェクトのプロパティ設定にある。挿入したPDFアイコンや画像を右クリックし、「オブジェクトの書式設定」から「プロパティ」を開こう。ここで「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」または「セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」を選択する。これにより、列幅や行高を調整した際にPDFの縦横比が意図せず歪むのを完全に防止できる。
また、文字化けの主な原因は、PDF作成時にフォントが適切に埋め込まれていない点にある。表示が化けてしまう場合は、事前にPDF側で「標準フォントの埋め込み」を行うか、後述するテキスト変換ツールを用いてテキストデータとして抽出するアプローチが極めて有効だ。
