A4用紙をきれいに折る!ビジネスで差がつく三つ折りの基本と裏技
書類の折る方向や封筒への入れ方には、長年受け継がれてきた格式高いルールが存在する。基本は「文字が書かれている面を内側にして折る」インサイドフォールドだ。これにより、配送途中の汚れや水濡れから重要な記載内容を守る役割を果たす。まず用紙の下側3分の1を上に折り上げ、続いて上側3分の1をかぶせるように折り下げるのが正解とされる。
封筒へ投入する際の向きも重要だ。封筒の裏面(差出人名を書く側)を開けた際、書類の書き出し(タイトルや「拝啓」などの頭語)が右上に来るように差し込む。受取人が封筒を開封し、書類を取り出して広げる際の一連の動作がスムーズになるよう配慮することが、ビジネスマナーの本質である。